Днес едно от най-важните умения на всеки потребител на компютър е способността да изгражда презентация. Но въпреки удобството на програмите, има точки, които компилаторът трябва ясно да разбере, когато подготвя всякакви изпълнения.
Необходимо
Microsoft Power Point (всяка версия)
Инструкции
Етап 1
Начертайте бъдещата си презентация на лист хартия. По този начин ще можете ясно да си представите какво ще се получи в крайна сметка на ранен етап от работата. Посочете броя на слайдовете; информация, съдържаща се в тях; съдържание на всеки слайд (диаграматекст + картинатекст).
Стъпка 2
Следвайте общите принципи на изграждането на речта. Продължителността на представлението не трябва да надвишава 10 минути (за предпочитане 5-7). Изключете от речта термини, които може да са неразбираеми за някого. Никога не четете от лист хартия или директно от слайд: оживеният разговор със слушател привлича много повече внимание. Избягвайте цифри и точни данни, по-добре е просто да посочите динамиката (т.е. „Продажбите са удвоени“, вместо „Продажбите са увеличени от 300 единици на 600“). Обърнете се към слайдовете само ако трябва да покажете нещо.
Стъпка 3
В началото поставете уводна и техническа информация, избягвайте важни моменти - ще отнеме на аудиторията няколко минути, за да влезе в същността на въпроса. Подчертайте уместността на работата, ако е необходимо. Опишете накратко всички точки на презентацията, посочете ключовите моменти. Тази част трябва да заема не повече от 3-4 слайда.
Стъпка 4
Поставете всичко най-важно и важно в средата на презентацията. Трябва да има описание на свършената от вас работа, данни (за предпочитане под формата на диаграми), междинни суми. Опитайте се да разделите основната част на няколко подзадачи и да подчертаете резултата от всяка. Това ще помогне на слушателя да следи как изграждате презентацията си. Размерът на средата директно зависи от количеството информация.
Стъпка 5
Финалът трябва да бъде кратка версия на цялото представление. Очертайте работата с няколко думи, повторете важните моменти и отделете отделен слайд за резултатите. Не забравяйте да попитате публиката, ако има някакви въпроси, а ако не - безопасно преминете към слайда „Благодаря за вниманието“. По принцип не се препоръчва да се прави заключение повече от два слайда. обобщаването трябва да бъде кратко.
