Когато създава нова база данни в 1С: Предприятие, администраторът обикновено има въпрос: възможно ли е програмно да попълни директорията на Номенклатурата от документ с електронна таблица, без да губи време, за да я попълва ръчно? Нека разгледаме най-простия начин за решаване на проблема.
Необходимо
- файл с данни на таблицата
- изтегляне обработка
- база данни
Инструкции
Етап 1
Отворете табличен файл с данни, например Excel или *.mxl. Той трябва да съдържа поне имената на елементите на директорията. Ако има друга информация, например артикул и мерни единици, тя също може да бъде изтеглена. Да приемем, че в нашия документ има 3 колони: име, пълно име и статия. Всички артикули са продукт, а не услуга и се измерват на парчета.
Стъпка 2
Обработката на изтеглянето може да бъде намерена на диска ITS. Стартирайте диска, отидете в раздела Технологична поддръжка, изберете 1С: Предприятие 8. След това, Универсални отчети и обработка -> Зареждане на данни от документ с електронна таблица -> Описание и инсталиране на външна обработка "Зареждане на данни от документ с електронна таблица". Щракнете върху връзката "Копиране" и запазете обработката в избраната папка.
Стъпка 3
В нашата база данни отворете получената обработка. По подразбиране полето за режим на зареждане е Зареждане в директория. Задайте "Номенклатура" в полето "Тип на директорията". След това натискаме бутона „Отваряне на файл …“. В отворения прозорец намерете документ с електронна таблица и го изберете. Информацията от файла ще се покаже в табличния раздел на обработката.
Стъпка 4
Отидете в раздела "Настройки". В полето "Първият ред от данни в електронната таблица" поставяме 1, ако документът ни няма заглавие, или 2, ако има заглавка и данните започват от втория ред. След това в елемента "Номериране на колони" изберете "Ръчно номериране на колони".
Стъпка 5
Премахнете отметките от всички полета, като използвате бутона вляво от номерирането на колони. Задайте квадратчетата за отметка в редовете „Име“, „Пълно име“и „Статия“, оставете режима на зареждане „Търсене“, задайте номерата на колоните според номерата на колоните в електронната таблица. В нашия случай това са 1, 2 и 3.
Стъпка 6
Ако качваме елементи в папка, поставете отметка в реда "Родител", изберете режима за изтегляне "Инсталиране" и в колоната "Стойност по подразбиране" изберете групата директории, от която се нуждаем.
Стъпка 7
И накрая, ще изберем мерните единици и ставката на ДДС, в противен случай ще трябва да ги зададем ръчно за всеки елемент от директорията. Нека поставим отметка в квадратчетата в редовете "Основна мерна единица" и "Ставка на ДДС", режимът на изтегляне е "Зададен", в полето "Стойност по подразбиране" - съответно "бр." И "18%".
Стъпка 8
След като завършите конфигурацията, върнете се в раздела „Електронна таблица документ“и натиснете бутона „Fill control“. Ако не са открити грешки, щракнете върху „Изтегляне“. Зареждането приключи.
