Най-често при обработка на данни в електронни таблици се изисква операцията по изчисляване на сумата в колона, ред или избрана група клетки. За тези операции в редактора на електронни таблици Microsoft Office Excel има функция, наречена „автоматично сумиране“. В допълнение към простото добавяне на стойностите на тази операция можете да зададете и по-сложни условия.
Необходимо
Редактор на електронни таблици на Microsoft Office Excel
Инструкции
Етап 1
За просто сумиране на данни във всяка колона на таблицата, щракнете върху клетката, разположена под последния ред на тази колона. След това отидете в раздела Формули в менюто на редактора на електронни таблици и щракнете върху етикета AutoSum в командната група на библиотеката с функции. Excel ще постави желаната функция в избраната клетка, ще включи режима за редактиране на формула в нея и ще се опита да определи обхвата на сумиране самостоятелно. Уверете се, че не е сбъркал - проверете верността на първата и последната клетки и ако е необходимо направете промени. Такава необходимост може да възникне, например, ако в обобщена колона има празни редове - Excel не може да ги „прескача“сам. Ако областта за сумиране е посочена правилно, натиснете Enter - редакторът ще изчисли и покаже сумата.
Стъпка 2
При сумиране на стойности на редове всичко описано по-горе трябва да се направи с клетката, разположена вдясно от последната колона на сумирания диапазон.
Стъпка 3
Ако трябва да добавите всички стойности на определена област от таблицата, включително редове и колони, първо поставете курсора в клетката, където искате да покажете резултата. Щракнете върху същия етикет AutoSum в раздела Формули и след това изберете необходимата област на таблицата с мишката. Това е най-лесният начин да зададете диапазон, но можете да го направите и ръчно, като първо въведете адреса на горната лява клетка на диапазона, след това поставите двоеточие и добавите адреса на долната дясна клетка. По един или друг начин, след като посочите координатите на областта, която трябва да се сумира, натиснете Enter - резултатът ще бъде изчислен и показан от редактора.
Стъпка 4
Excel ви позволява да използвате по-сложни версии на тази операция - например можете да зададете условие, чрез което програмата да избира клетки от определен диапазон за сумиране. За целта изберете клетка за извеждане на резултата и в групата „Библиотека на функциите“на раздела „Формули“отворете падащия списък „Математика“- това е средният бутон в дясната колона на иконите. Изберете функцията "SUMIF" в списъка и Excel ще отвори формуляр за въвеждане на нейните параметри.
Стъпка 5
Щракнете върху полето "Обхват" и след това изберете областта за търсене на клетките, които трябва да се сумират с мишката. В полето за критерий посочете условието, на което трябва да отговарят избраните клетки - например, за да сумирате само положителни стойности, въведете> 0.
Стъпка 6
Натиснете Enter и ще бъде изпълнена условната сума.
