Рано или късно развиващ се счетоводител идва да използва програмата 1С Счетоводство. Ако имате папка с документи в ръцете си и на компютъра си новоинсталирана празна база данни 1С, трябва да въведете данните в програмата, като попълните всички необходими таблици и справочници.
Инструкции
Етап 1
Попълнете данните за вашата организация. За да направите това, отидете на елемента от менюто "Услуга" и изберете "Информация за организацията". Ще се отвори прозорец за попълване на данните на организацията: пълно и кратко име, TIN, KPP и OGRN кодове, юридически адрес, текуща сметка и други подробности. Ако обслужвате повече от една организация, тогава за всяка от тях трябва да добавите отделна база данни в програмата 1С.
Стъпка 2
Въведете информация за служителите в директорията „Служители“. Изберете елемента "Референции" в лентата на главното меню и след това елемента "Служители". Попълнете съответните полета. По същия начин си струва да попълните указателя „Изпълнители“, където са посочени всички организации, работещи с вас. Търговските документи трябва да се въвеждат чрез „Списания“, като се избере съответния елемент в този раздел на менюто. Ще ви бъде предложен избор на списания "Фактури", "Фактури", стоки и пълномощни.
Стъпка 3
Банкови документи - извлечения и платежни нареждания трябва да се въвеждат в раздела "Банка". В елемента от менюто "Journal" има съответстващ елемент. Обърнете внимание и на списанията „Касиер“, „Предварителни отчети“, „Заплата“и други. Само след въвеждане на данни за работата на вашата организация за данъчен период (например тримесечие), ще можете да използвате най-полезната функция на програмата 1С - различни отчети и салда по икономически дейности (елемента Отчети на главно меню).
Стъпка 4
Софтуерът на компанията 1С има много гъвкави настройки, които позволяват на потребителя да въвежда различни данни и да ги сортира според желаните критерии. Не забравяйте, че е задължително да създавате и редовно актуализирате бази данни на външни носители за съхранение. Също така, за защита, на личния компютър трябва да бъде инсталирана лицензирана антивирусна система.
