PowerPoint е основният инструмент за създаване на слайд презентации с текст, анимация, видео и друго съдържание. За да създадете добра презентация, трябва да се придържате към определени правила за дизайн.
Програма PowerPoint
Най-популярната програма за създаване на презентации е PowerPoint. Това е най-удобният за потребителя софтуер, който разполага с необходимите инструменти за проектиране на динамични слайд презентации. Слайдовете могат да съдържат текст, анимация, снимки и видеоклипове. Лентата с инструменти за бърз достъп и лентата помагат на потребителя бързо да използва функциите на програмата. Лентата съдържа няколко раздела, всеки с различна група команди.
Правила за дизайн на презентация
Текст. Не претоварвайте слайдовете си с текст. Оптималният брой би бил 6 реда на слайд, 6 думи на ред. Най-добре е да разделите дългите заглавия на два слайда. Не използвайте много шрифтове. Използвайте един и същ шрифт за заглавия и текст на всеки слайд. Не трябва да избирате твърде сложни шрифтове, текстът трябва да бъде четим. Текстът не трябва да се пише с главни букви. Главните букви са разрешени само в началото на изречението.
Цветове. Комбинацията от светъл фон с тъмен текст изглежда еднакво добре и обратно, комбинация от светъл текст и тъмен фон. За да създадете ефективна презентация, трябва да използвате една цветова схема. Използвайте градиенти и полупрозрачно запълване между двата цвята на фона. Можете също така да се възползвате от графичните възможности на текста чрез функцията WordArt.
Слайдшоу. Може да се стартира от PowerPoint или от браузър. За да стартирате слайдшоуто през браузъра, трябва да щракнете с десния бутон на мишката върху презентацията, като по този начин се появи контекстното меню и да изберете „Показване“. За да поставите на пауза слайдшоуто, можете да натиснете малки букви B или малки W. За да продължите, просто натиснете произволен клавиш.
Презентацията трябва да има заключение, тоест логическо заключение. Има начин бързо да добавите заключителен слайд към вашата презентация. За да направите това, отворете презентацията, отворете лентата с инструменти от менюто Изглед и след това Сортиране на слайдове. След това трябва да изберете няколко слайда, които са подходящи за заключението, те трябва да съдържат основните тези на презентацията. В лентата с инструменти щракнете върху Final Slide. Крайният слайд се появява пред избрания слайд. За да го редактирате, трябва да щракнете двукратно върху него. Можете да промените името, да добавите или премахнете редове.