Един от начините за решаване на проблема с премахването на излишни интервали между думите или преди пунктуационните знаци може да бъде създаването на макроси, внедрени от стандартните инструменти на Microsoft Word и ви позволяващи да автоматизирате решението на проблема.
Инструкции
Етап 1
Натиснете бутона "Старт", за да изведете главното меню на системата и отидете до елемента "Всички програми", за да извършите операцията по премахване на излишни интервали между думите.
Стъпка 2
Посочете към Microsoft Office и стартирайте Word.
Стъпка 3
Отворете документа, който ще редактирате, и отворете менюто "Инструменти" в горната лента с инструменти на прозореца на програмата.
Стъпка 4
Изберете елемента „Макрос“и използвайте командата „Стартиране на запис“в отворената директория.
Стъпка 5
Въведете желаното име в полето Име на макрос в новия диалогов прозорец и щракнете върху бутона с иконата на чук, за да пренесете специалния бутон в лентата с инструменти или изберете бутона на иконата на клавиатура, за да контролирате макроса с помощта на клавиши.
Стъпка 6
Отидете в раздела "Команди" на диалоговия прозорец, който се отваря, и плъзнете създадения макрос от десния прозорец на прозореца до лентата с инструменти.
Стъпка 7
Излезте от отворения прозорец и едновременно натиснете клавишите Ctrl + H, за да извикате диалоговия прозорец Find and Replace.
Стъпка 8
Отворете прозореца, като щракнете върху бутона „Още“, за да влезете в управлението на характеристиките за търсене и да изчистите съдържанието на полетата „Намери“и „Замени с“.
Стъпка 9
Ако е активен, щракнете върху бутона Изчистване на форматирането и приложете отметката към полето на заместващи символи в раздела за опции за търсене.
Стъпка 10
Уверете се, че всички други полета в раздела за опции за търсене са отметнати и изберете Навсякъде в падащия списък.
Стъпка 11
Натиснете Ctrl + A едновременно, за да изберете целия текст в документа и да въведете интервал {2;} в полето за намиране.
Стъпка 12
Въведете интервал в полето Замяна с и щракнете върху бутона Замени всички. Това действие ще замени всички двойни интервали в текста на документа с единични и по този начин ще премахне празнините между думите.
Стъпка 13
Излезте от отворения прозорец и премахнете избора на текст, като натиснете клавиша със стрелка.
Стъпка 14
Натиснете бутона Stop на контролния панел, за да прекратите процедурата за запис на макроси.
