Много често, когато прехвърляме текст от уеб страница в документ на MS Word и прилагаме подравняване по ширина, откриваме, че текстът е деформиран - думите са се разпространили по линията, между тях са се образували огромни пропуски. Това често е неудобно, особено ако имате нужда от копирани цитати, за да завършите някаква работа (дипломна работа, курсови работи) или статии. Какво може да се направи, за да се поправи форматирането?
Инструкции
Етап 1
Първо трябва да определите какво е причинило деформацията на текста. За да направите това, на контролния панел на документа на MS Word щракнете върху иконата ¶ Показване на всички символи. Вашият документ ще покаже всички символи, които обикновено не се виждат (интервали, въвеждане и т.н.).
Стъпка 2
Най-простата причина за появата на големи пространства е "удвояването" на пространствата, тоест поставяне между думите не едно, а две или повече интервали. Доста лесно е да се справите с този проблем. Изберете Замяна от контролния панел на документа. Когато се отвори нов прозорец, „Намиране и замяна“, въведете две интервали в горния ред и едно в долния и след това щракнете върху бутона „Замени всички“. Word автоматично ще промени всички двойни интервали в единични интервали. Направете това няколко пъти, докато диалоговият прозорец, който се появява, казва „Word завърши търсенето във вашия документ. Брой извършени замени: 0 ". Щракнете върху OK, затворете прозореца Find and Replace и продължете да работите в Word.
Стъпка 3
Втората причина е използването на неразбиващи се интервали при уеб форматиране. При показване на скрити символи се вижда и неразбиващото се пространство - изглежда като знак за степен (малък кръг над думата). Премахването им също е доста просто, като се използва същата функция за автоматично коригиране, както при двойните интервали. Преди да отворите прозореца Find and Replace, изберете неразбиващото се пространство и го копирайте с десния бутон на мишката или Ctrl + C. След това го поставете в горния ред на прозореца „Намиране и замяна“(също като използвате десния бутон на мишката или клавишите Ctrl + V), а отдолу въведете интервал. И кликнете върху „Замяна на всички“. Тук е достатъчно да го направите веднъж.
Стъпка 4
И накрая, третата причина за разтягане на разстоянието между думите е използването на непрекъснат вход при уеб форматирането (знакът, когато се показва, изглежда като стрелка, огъната вляво). В този случай, за съжаление, не може да се приложи автоматична подмяна или друга автоматична техника на Word. Най-бързият начин за подравняване на форматирането в такава ситуация е да поставите раздел (т.е. натиснете клавиша Tab) в края на всеки ред или да замените ръчно неразбиващия се вход с обикновен (клавиша Enter).
