Може да има няколко причини за твърде голямо разстояние между думите в документи на Word - това може да е резултат от приложените команди за форматиране на целия текст или отделните му блокове, или използването на специални символи вместо обикновени интервали. Всяка от причините има свои собствени средства за защита, но ако не можете да откриете точно източника на дефекта в текста, можете последователно да приложите всички средства за защита.
Инструкции
Етап 1
Започнете с проучване на възможни причини за прекалено големи интервали между думите, например, като проверите форматирането на текста. Ако текстът е подравнен по ширината на документа, текстовият редактор гарантира, че първите букви на първите думи на всеки ред са на един и същ вертикален ред, като последните букви на последните думи на редовете. За да постигне това, редакторът разтяга разстоянието между думите на онези редове, където броят на знаците е недостатъчен.
Стъпка 2
Изберете проблемната част от текста на отворения документ. Ако разстоянието между думите в целия документ трябва да бъде коригирано, тогава можете да го изберете, като натиснете комбинацията от "горещи клавиши" CTRL + A (това е руската буква "F"). След като направите това, щракнете върху командния бутон Left Align - той се намира в раздела Начало в групата команди Параграф. Можете да замените щракване върху бутон, като натиснете CTRL + L.
Стъпка 3
Проверете дали сте използвали раздели вместо интервали. За целта активирайте показването на „непечатаеми символи“в документа - съответният бутон се намира в същата група команди „Абзац“в раздела „Начало“. Пространствените символи ще бъдат обозначени с повдигнати точки над базовата линия, а разделите с малки стрелки. Ако се окаже, че те са причина за увеличените интервали, копирайте един от разделите и натиснете CTRL + H, за да отворите диалоговия прозорец Търсене и замяна.
Стъпка 4
Поставете копираното пространство в полето „Намери“, а в полето „Замени с“поставете редовно интервал. След това щракнете върху бутона „Замяна на всички“.
Стъпка 5
Ако, когато режимът на показване на непечатни символи е включен, се окаже, че причината за твърде голямото разстояние е наличието на не едно, а няколко интервала между думите, тогава използвайте същия диалогов прозорец за търсене и замяна. Натиснете CTRL + H, в полето Намери поставете две интервали, в полето Замяна с - едно и след това щракнете върху бутона Замени всички. След това отново натиснете същия бутон - в случай че между думите има повече от две интервали. Натискайте бутона, докато Word не ви каже, че броят на направените замествания е нулев.
