Предоставянето на достъп до документи, съхранявани в Windows Live SkyDrive, може да се извърши от потребителя с помощта на стандартни инструменти на Microsoft Office и не включва участието на допълнителен софтуер на трети страни.
Необходимо
Microsoft Office
Инструкции
Етап 1
Влезте във вашия акаунт в Windows Live (Hotmail) с вашия Windows Live ID и изберете Изпращане на съобщение, за да споделите избрания документ в интернет браузър или да го отворите за посочения потребител в приложение на Office.
Стъпка 2
Попълнете полето „Съобщение“и въведете адреса на получателя в полето „До“.
Стъпка 3
Използвайте бутона Office Documents, за да изберете документа, който искате, и щракнете върху бутона Open, за да качите избрания документ в SkyDrive.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона "x" в горния десен ъгъл на прозореца на приложението, за да изтриете избрания документ.
Стъпка 5
Изберете Ново и отидете до Папка, за да предоставите достъп до колекция от документи на определена група потребители.
Стъпка 6
Посочете желаното име за създадената папка и разширете връзката „Редактиране“до папката „Споделено“.
Стъпка 7
Задайте стойността на „Само аз“с помощта на плъзгача и посочете имейл адресите на избраните потребители за предоставяне на достъп в раздела „Добавяне на конкретни потребители“.
Стъпка 8
Задайте „Членовете могат да преглеждат файлове“, за да позволят на отделен потребител да чете само документи.
Стъпка 9
Задайте „Членовете могат да добавят и променят информация и да изтриват файлове“, за да позволят на отделен потребител да редактира и изтрива документи.
Стъпка 10
Щракнете върху Напред и изтеглете избраните документи на Word, Excel, PowerPoint или OneNote в SkyDrive.
Стъпка 11
Върнете се към новата команда, за да споделите отделен документ, но не цялата папка.
Стъпка 12
Посочете типа документ, който искате: Word Document, Excel Workbook, PowerPoint Presentation или OneNote Notebook и въведете желаното име в съответното поле.
Стъпка 13
Щракнете върху бутона "Запазване" и отидете в раздела "Файл" в съответния прозорец на уеб приложението, който се отваря.
Стъпка 14
Задайте стойността на „Само аз“с помощта на плъзгача и посочете имейл адресите на избраните потребители за предоставяне на достъп в раздела „Добавяне на конкретни потребители“.
Стъпка 15
Задайте нивото на разрешението на „Can View“, за да предоставите право на четене на документа.
Стъпка 16
Задайте нивото на разрешението „Can Edit“, за да предоставите правото да редактирате избраните документи.
Стъпка 17
Щракнете върху бутона "Запазване" и отидете на страницата "Изпращане на съобщение".
Стъпка 18
Съставете необходимото съобщение и щракнете върху бутона „Изпрати“, за да изпратите съобщение до посочените получатели с връзка към избрания документ.
