Microsoft Excel е инструмент за електронни таблици и следователно по подразбиране представя данните в табличен формат. Създаването на таблица в това приложение се извършва само в две стъпки: въвеждане на данни и дизайн на граници. Както и в други приложения на MS Office, желаният резултат в Excel може да бъде постигнат по няколко начина.
Инструкции
Етап 1
Отворете Microsoft Excel, като щракнете върху Старт -> Всички програми -> Microsoft Office. Ще се отвори нова работна книга: по подразбиране това ще бъде файлът "Book1.xlsx" с три празни листа хартия, разположени с таблична решетка.
Стъпка 2
Ако трябва да създадете проста таблица за визуално представяне на данни на ресурс на трета страна, например отпечатайте, експортирайте го в Word или друго приложение, можете веднага да започнете да въвеждате данни в колони в обикновен формат. Подпишете имената на колоните и редовете, ако е необходимо, и въведете данните в съответните клетки.
Стъпка 3
Сега трябва да коригираме ширината на колоните. Можете да направите това ръчно, като задържите курсора на мишката над дясната граница на необходимата колона и я разтегнете с мишката до необходимата ширина. Можете да зададете колоните на фиксирани ширини или можете да изберете функцията AutoFit by Content. За да направите това, изберете колоните, които искате да форматирате, и в раздела "Меню" изберете "Форматиране" -> "Колона" и в падащото меню изберете желаната опция. Можете да видите как ще изглежда вашата таблица при отпечатване, като изберете бутона за предварителен преглед в лентата с инструменти или като натиснете Ctrl + F2.
Стъпка 4
Сега трябва да нарисувате мрежата на таблицата, така че да може да се покаже на отпечатъка. За да направите това, изберете таблицата с курсора и намерете бутона "Граници" в лентата с инструменти, разположена вдясно от бутона "Увеличаване на отстъп". Той ще има различно име и вид, в зависимост от това кой инструмент е бил използван по-рано. Това обаче обикновено е пунктиран квадрат със стрелка вдясно, щракването върху която отваря меню с налични инструменти.
Стъпка 5
Изберете елемента "Всички граници" от менюто, за да нарисувате всички клетки от всяка страна, или използвайте всеки необходим инструмент от списъка по ваша преценка. Моля, обърнете внимание, че наборът от инструменти „Начертаване на граници“съдържа не само бутони за рисуване или изтриване на линии (съответно молив и гума), но и опции за избор на вида и цвета на линиите.
Стъпка 6
Друг начин да нарисувате таблица върху вече въведените данни е да използвате раздела Форматиране на клетки в падащото меню с десния бутон. За да направите това, изберете клетка или група клетки с данни с курсора, чийто формат искате да промените, щракнете с десния бутон и изберете „Форматиране на клетки“. В прозореца, който се отваря, изберете раздела „Граница“. На този панел можете едновременно да изберете подходящия тип и цвят на линиите, да посочите към коя част от избрания диапазон да приложите линиите и веднага да видите резултата в прозореца за показване.
Стъпка 7
Тук, в раздела "Подравняване", можете да зададете параметри за разположение на съдържанието в клетки, като "дисплей", "посока" и "ориентация" на текста. И в раздела "Шрифт" и "Попълване" можете да изберете необходимите свойства на посочените параметри на таблицата.
Стъпка 8
Когато се използва третият метод за изчертаване на таблица, данните се въвеждат във вече изчертаната мрежа последно. В този случай първо изберете необходимия диапазон от клетки на празен лист хартия.
Стъпка 9
След това в лентата с инструменти кликнете върху елемента от менюто "Вмъкване", изберете режима "Таблици". Тази операция може да се направи много по-бързо, като се използва комбинацията от клавиши CTRL + L или CTRL + T. В прозореца, който се появява, поставете отметка в квадратчето „Таблица със заглавки“. След това посочете имената на колоните, в противен случай те ще бъдат наречени "Колона 1", "Колона 2" и така нататък по подразбиране. За да зададете имена на колони, поставете курсора в заглавната клетка и въведете името във функционалната лента.
Стъпка 10
Използвайте контролите, за да направите промени в електронната си таблица в Excel. Те могат да бъдат намерени в раздела "Дизайн", намиращ се в лентата с инструменти. Можете да промените броя на редовете, колоните, формата на клетката и др.
Стъпка 11
Използвайте функцията за разделяне на сортирането, за да промените само част от таблицата, като запазите останалите такива, каквито са били. За да го преоразмерите, преместете курсора над точката в долния десен ъгъл и плъзнете встрани, за да изместите границите на клетката, за да им придадете нови стойности.
Стъпка 12
Контурирайте масата. След това разбийте клетките вътре, както сметнете за добре. За да увеличите обема на една клетка за сметка на друга, използвайте бутона в лентата с инструменти Merge Cells. Можете също така да промените цвета на шрифта, фона на клетката и други декоративни елементи, които ще помогнат на вашата маса да изглежда необичайно и оригинално. След като сте посочили всички необходими параметри за дизайна на таблицата, преминете към въвеждане на данни. За да сте сигурни, че вашата таблица изглежда точно както сте замислили, можете да използвате функцията „Преглед“, където освен всичко друго, можете да зададете параметри на страницата за печат.
