Необходимо е да се защитят документи в мрежова папка или на споделен компютър не само от ловци на информация, но и от неумели действия на неопитни потребители. Можете да поставите защита с помощта на MS Word.
Инструкции
Етап 1
Ако MS Word 2003 е инсталиран на вашия компютър, изберете опцията Опции в менюто Инструменти и отидете в раздела Защита. Можете да зададете парола за отваряне - в този случай външен човек дори няма да може да прочете документа. Въведете текст в съответното поле. За да направите задачата по-трудна за възможни хакери, променете регистъра и използвайте сервизни символи. Ако за вас е много важно да запазите данните си в тайна, щракнете върху бутона „Разширени“и изберете нивото на криптиране на паролата
Стъпка 2
За да попречите на други да правят промени във вашия документ, поставете отметка в квадратчето до Препоръчайте достъп само за четене. Ако възнамерявате да си сътрудничите по документ, въведете символи в полето за разрешение за писане. Потребителите, на които сте предоставили паролата, ще могат да редактират документа.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона "Set Protection". В прозореца на задачите в секцията „Ограничение за редактиране“поставете отметка в квадратчето „Разрешаване само на този метод …“и изберете разрешението за редактиране от списъка. Щракнете върху бутона „Да, активиране на защитата“, за да потвърдите избора си. След това ще трябва да въведете парола и да я потвърдите
Стъпка 4
Можете също така да активирате защитата, като изберете опцията „Защита на документа“в менюто „Инструменти“.
Стъпка 5
Когато се създават документи, в тях се запазва някаква информация за услугата: име на автора, име на фирма, информация за редактиране. За да изтриете лични данни, в раздела „Сигурност“в раздела „Настройки за защита …“поставете отметка в квадратчето „Изтриване на лична информация …“.
Стъпка 6
В MS Word 2007, в менюто "Инструменти" използвайте опцията "Защита на документа". В екрана на задачите изберете метод за редактиране, който е разрешен за други потребители от списъка с ограничено редактиране. В раздела "Изключения" можете да направите списък с лица, на които е разрешено да правят промени в документа. За да направите това, следвайте връзката "Други потребители" и въведете мрежовите адреси и данни за вход
Стъпка 7
Кликнете върху „Активиране на защитата“и задайте парола. За да разрешите на потребителите в списъка с изключения да редактират документа, предоставете им тази парола.
