Програмите на Microsoft Office не са предназначени за защита на техните файлове от копиране. Можете да откажете достъп до отделни функции по различни начини (промени в документи, вмъкване и т.н.) и елементи от менюто („Файл“, „Начало“и др.), Но няма да можете да защитите самия файл от копиране. Има обаче изходи от ситуацията и един от тях е използването на софтуер на трети страни.
Инструкции
Етап 1
Инсталирайте програмата Hide Folders 2009 (авторът използва версия 3.3). Отворете го и добавете необходимия файл (или папка) към списъка със защитени обекти. Това може да стане по три начина:
1. Елемент от менюто "Файл"> "Добавяне към списъка".
2. Кликнете върху иконата "Добавяне" (със зелен кръст на фона на папката на Windows), която се намира под горния елемент "Файл".
3. Натиснете клавишния бутон Вмъкване.
Стъпка 2
Ще се отвори прозорецът "Добавяне на обект". В полето за въвеждане "Път или маска" въведете сами пътя до необходимия файл, но е по-лесно да използвате бутона "Преглед" вдясно от полето за въвеждане. В браузъра, който се показва, намерете файла и щракнете върху „OK“.
Стъпка 3
Областта под полето за въвеждане на пътека съдържа опции за защита на файла. „Не пази“- името говори само за себе си. „Скрий“- необходимият файл ще стане невидим за потребителя. „Блокиране“- когато се опитате да отворите файла, се появява съобщението „Word не можа да отвори документа, защото потребителят няма достатъчно права. " Hide and Block е комбинация от двете предишни опции. „Само за четене“- документът ще бъде достъпен само за преглед. Но тази опция не може да се счита за достатъчна защита. Потребителят може да създаде нов документ въз основа на този файл, като щракне върху File> Save As, да не говорим за тривиалното копиране и поставяне (Ctrl + C, Ctrl + V). След като изберете опция, поставете точка до нея и кликнете върху „OK“.
Стъпка 4
Ако имате няколко защитени обекта, можете да деактивирате и активирате защитата за всеки наведнъж. За целта използвайте бутоните „Enable“и „Disable“в главното меню. За удобство можете да закачите този превключвател на конкретни бутони: Инструменти> Опции> Бързи клавиши.
Стъпка 5
Като се има предвид, че програмата е специфична, тя има няколко настройки, които маскират нейната активност. По-специално можете да го конфигурирате така, че да не се показва в списъка с често отваряни програми. Тази и други шпионски настройки можете да намерите тук: Инструменти> Опции> Скриване на следи. И последното докосване - скрийте пряк път за стартиране на програмата далеч от любопитни очи.
