Работна книга в Microsoft Office Excel е много подходяща за създаване на таблици, тъй като първоначално е проектирана под формата на колони и редове. Това обаче не е достатъчно. За да създадете електронна таблица в Excel, трябва да имате поне минимални познания за вградените инструменти и възможности на програмата.
Инструкции
Етап 1
Когато програмата стартира, автоматично се създава празна книга и клетката А1 се активира, тя е заобиколена от рамка - указател на клетка. Ако планирате да дадете име на вашата маса, оставете няколко горни реда свободни, можете да се върнете към тях, след като решите броя на колоните. Ако това не е необходимо, започнете незабавно да въвеждате данни.
Стъпка 2
Въведете имената на колоните и редовете за вашата таблица. Използвайте курсора на мишката или стрелките на клавиатурата, за да се придвижвате през клетките. За да потвърдите края на въвеждането на данни и да преместите една клетка надолу, използвайте клавиша Enter. Ако трябва да изчистите клетка, изберете я с показалеца и натиснете клавиша Delete.
Стъпка 3
За да изтриете един или повече символи за печат, щракнете двукратно левия бутон на мишката в клетката, поставете курсора на желаното място и изтрийте символите с клавиша Backspace или Delete.
Стъпка 4
Ако стойностите в таблицата ви съдържат имената на дните от седмицата, месеците от годината, поредните номера или други често използвани систематизирани данни, обърнете се към функцията за автоматично довършване. Въведете в първата клетка, например, деня от седмицата "Понеделник", изберете клетката с показалеца.
Стъпка 5
Преместете курсора в долния десен ъгъл на показалеца и задръжте левия бутон на мишката. Без да го пускате, плъзнете контура на показалеца шест клетки надолу или надясно - останалите дни от седмицата автоматично ще се появят в празните клетки.
Стъпка 6
Когато данните в клетките се припокриват, може да се наложи да коригирате ширините на колоните и височините на редовете. Преместете курсора в горната част на работната област на листа и го поставете между имената на буквите на две съседни колони. Курсорът ще промени външния си вид. Задръжте левия бутон на мишката и преместете курсора надясно, докато пълният текст се покаже в клетката.
Стъпка 7
Също така размерът на всички колони може да бъде подравнен към най-широката клетка. За да направите това, просто щракнете двукратно левия бутон на мишката между имената на двете колони. Същият принцип се прилага за подравняване на височините на редовете: вместо поле с азбучно име на колона, работете в област с номера на редове.
Стъпка 8
За да оформите границите на таблицата, изберете необходимите колони и редове с мишката. В раздела „Начало“в раздела „Шрифт“кликнете върху бутона „Граници“под формата на скициран квадрат. В падащото меню изберете една от опциите за проектиране на границите на клетките и самата таблица.
Стъпка 9
За да промените външния вид на клетка, изберете я и кликнете върху бутона „Стилове на клетки“в раздела „Стилове“. Изберете подходящата опция за дизайн в контекстното меню, като щракнете върху нея с левия бутон на мишката.
Стъпка 10
В случай, че трябва да добавите (изтриете) клетка, ред или колона, използвайте бутона "Вмъкване" ("Изтриване") в раздела "Клетки" в раздела "Начало". За да комбинирате няколко клетки (например, за да оформите името на таблицата), изберете необходимия брой клетки и кликнете върху бутона "Комбиниране и центриране". Този бутон се намира в раздела Подравняване в раздела Начало и изглежда като квадрат с буквата "а" в центъра.
