Автоматичното изпълнение на аритметични операции в Excel несъмнено е удобна функция, която улеснява много работата с големи количества данни. В резултат обаче могат да се получат например деление, числа с голям брой десетични знаци. В тази ситуация трябва да се направи закръгляване.
Операцията за закръгляване на числата в Excel е съвсем проста, така че няма да създаде особени затруднения дори за начинаещи. В същото време, както повечето други операции, той може да бъде приложен към едно число или към цял масив от желаните числа.
Избор на масив за закръгляване
За да накара програмата да разбере до кои части на базата данни трябва да се разшири операцията за закръгляване, е необходимо да се избере частта от масива, която ще се извърши. Това може да стане чрез щракване с левия бутон върху желаната клетка и разтягане на полето за избор до необходимия брой клетки. В процеса на работа обаче може да се окаже, че масивът, който трябва да се закръгли, е дискретен, тоест прекъснат. Една от най-очевидните, но и най-отнемащите време опции в този случай ще бъде последователното закръгляване на данните във всяка част от масива. Можете да го направите още по-лесно: докато правите селекция, натиснете на клавиатурата и задръжте клавиша Ctrl. Това ще ви позволи да изберете с мишката прекъснати масиви от данни, по отношение на които впоследствие можете да извършите обща операция. И накрая, третият начин е да се посочи масив от данни, които да бъдат закръглени с помощта на формула.
Закръгляване на фракции
За да закръглите избраните числа, щракнете върху една от клетките в избраната област с левия бутон на мишката. Това действие ще доведе до появата на меню, един от елементите на който ще бъде "Форматиране на клетки" - и трябва да го изберете. В това меню от своя страна ще видите няколко раздела: необходимите параметри са разположени в раздела "Числа". Посоченият раздел ви позволява да изберете типа числа, които се намират в избраните клетки. За да се извърши операцията за закръгляване, е необходимо да изберете формата, обозначен като "Цифров" от предложения списък. Избирането на този формат ще отвори меню с допълнителни настройки. Един от елементите в това меню ще бъде броят на десетичните знаци, който можете да изберете по ваша преценка. В този случай самият номер, записан във всяка от закръглените клетки, няма да се промени в резултат на тази операция, тъй като ще се промени само форматът на нейното изображение. По този начин винаги можете да се върнете към оригиналния формат по същия начин или да изберете различен тип закръгляване.
Закръгляване на цели числа
За да закръглите цели числа, използвайте функцията ROUND. В скоби след обозначението на функцията добавете първия аргумент - името на клетката или посочете масива от данни, към който трябва да се приложи операцията, и втория аргумент - броя на значимите цифри, които ще се използват за закръгляване. Същият метод обаче може да се използва за закръгляване на фракциите. И така, цифра, равна на 0, ще доведе до закръгляване на числото до цяло число. Цифрата е равна на 1 - закръгляване до 1 знак след десетичната запетая. Цифра, равна на -1, се закръглява до първата десетка. Да предположим, че искаме да закръглим числото 1003 в клетка А2 до хиляди. В този случай функцията ще изглежда така: = КРЪГЪЛ (A2, -3). В резултат на това числото 1000 ще се покаже в посочената клетка.
