Редакторът на електронни таблици на Microsoft Office Excel е най-често използваният инструмент за електронни таблици. Въвеждането на данни в клетките на създадените от него таблици може да се извършва както чрез въвеждане от клавиатурата, така и чрез копиране от някои външни източници и поставяне в листове на документи на Excel. Последният метод може да се приложи не само към цифрови данни, но и към обикновен текст.
Необходимо
Табличен редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010
Инструкции
Етап 1
За да поставите текста, копиран в клипборда, в празна работна книга на Excel, отворете главното меню в редактора и в секцията „Създаване“изберете иконата „Нова книга“. Главното меню в Excel 2007 се отваря чрез щракване върху кръглия бутон Office в горния ляв ъгъл на прозореца, а през 2010 г. то се заменя със зелен правоъгълен бутон с надпис File. Ако редакторът на електронна таблица още не е отворен, стартирайте го и автоматично ще се създаде нова работна книга.
Стъпка 2
Ако фрагментът, копиран в клипборда, е обикновен текст, а не форматирани в текст данни, просто натиснете Ctrl + V и операцията ще приключи. Имайте предвид обаче, че всички раздели, намерени по време на процеса на вмъкване, ще бъдат третирани от Excel като разделители на колони и ще поставят следващия текстов фрагмент в следващата клетка на реда. Символите за връщане на каретката ще бъдат третирани като разделители на редове. Ако тази намеса на редактора на електронни таблици във форматирането не ви устройва, използвайте метода за поставяне от следващата стъпка.
Стъпка 3
Включете режима за редактиране на клетка - натиснете клавиша F2 или щракнете двукратно левия бутон на мишката върху желаната клетка. След това, както в предишната стъпка, използвайте клавишната комбинация Ctrl + V, за да поставите съдържанието на клипборда. Този метод е удобен и за копиране на текст в клетка на съществуваща таблица - в резултат на такава операция форматирането на променените ред и колона няма да бъде нарушено.
Стъпка 4
Ако копираният фрагмент в текстов формат съдържа някои данни, разделени с раздели или други разделители, използвайте „Съветник за импортиране на текст“. Отворете падащия списък, като щракнете върху бутона "Поставяне" в раздела "Начало" в командната група "Буфер" и изберете реда с името на този съветник.
Стъпка 5
Следвайте инструкциите - ще бъдете подканени да изберете различни опции за извличане на данни от текста, а последствията по ваш избор могат да се видят в таблицата в същия прозорец на съветника дори преди да щракнете върху бутона, за да преминете към следващия етап.
