Когато проектирате различни документи в Microsoft Word, трябва да прибегнете до форматирането им. Например може да се наложи да промените размера на отстъп на червена линия.
Защо абзаци в текста
Абзацът (или червената линия) е структурен елемент, който е логически завършен и включва микро тема на основния текст. Това е необходим елемент на всеки документ, помагащ на текста да не се слее в едно цяло, а да има логически оформена структура. От гледна точка на компютърните програми, параграф е всеки текст, който завършва с натискане на клавиша за въвеждане.
Правила за промяна на ширината на абзаца
Има два начина да промените ширината на отстъпа на абзаца в документ на Word. Първо, можете да изберете текста с левия бутон на мишката, след което щракнете с десния бутон върху избрания текст. В прозореца, който се отваря, изберете „Абзац“, след това „Таблиране“. Можете да видите едновременно, че отстъпът на абзаца по подразбиране е 1,25 см. Ако абзацът трябва да бъде с различен размер, трябва да въведете данните и да запазите промените. Сега отстъпът ще бъде според нуждите. Това е начин, по който абзацът ще бъде зададен точно на милиметър.
Вторият начин за промяна на червената линия е реализиран с помощта на инструмента "владетел", разположен в лентата с инструменти. Линийката е разположена отляво и отгоре, но може да бъде скрита. За да активирате инструмента, щракнете с левия бутон върху малък квадрат в горния десен ъгъл - ще се появи скала с деления и маркер върху него.
Когато задържите курсора на мишката над маркера или плъзгача на хоризонталната линийка, ще видите подсказки за „отстъп вляво“, „отстъп“и „отстъп на първия ред“. Нуждаете се от отстъп на първия ред, за да промените ширината на абзаца. Фиксирайте курсора на мишката близо до първия ред, щракнете с левия бутон върху маркера в горната част, където се появява надписът "отстъп на първия ред" и използвайте линийката, за да зададете желания размер. Ако текстът вече е въведен, но все още няма абзаци, трябва да изберете целия текст изцяло, след което отново да използвате плъзгача. Абзаци с правилния размер се появяват в целия текст. Това е по-скоро визуален начин за формиране на абзац, по-малко точен от предишния.
Отстъпът на абзаца може да бъде положителен, нулев (при подравняване на текста към центъра) и отрицателен, когато първият ред излиза по-близо до левия ръб на листа. Абзацните отстъпи в документите на Word се измерват в сантиметри.
Трябва да знам
Важно е да запомните, че отстъпите на абзаци никога не трябва да се правят с интервала. В този случай по-нататъшното форматиране ще създаде проблеми, тъй като редовете могат да се "изместят". Правилното форматиране на абзаците впоследствие ще спести време при възстановяване на документа.
