За да можете да сортирате голямо количество данни и лесно да търсите информацията, от която се нуждаете, има специални бази данни. Разработени са много видове софтуер, които ви позволяват да работите с готови бази данни и да създавате свои собствени.
Необходимо
- - компютър;
- - Интернетът;
- - Програма за достъп.
Инструкции
Етап 1
Определете основните обекти на бъдещата база данни. Така че, ако искате да подредите записите на съучастниците (имена, телефонни номера, рождени дни, адреси и хобита), тогава основните обекти на тази база данни ще бъдат съответно ученици, а изброените по-горе данни ще бъдат полета на свързани таблици.
Стъпка 2
Създайте списък с полета на обекта, тоест избройте подробно всички възможни типове информация, от които може да се нуждаете. Помислете за типовете данни, както и за шаблоните за попълване. Тоест, ще съхранявате телефонните номера на съученици във формат с цифрови данни с шаблон за въвеждане, разделен с тире. Представете списък с основните таблици на базата данни. Те обикновено включват полетата на базовите обекти. Например може да имате електронна таблица с адреси и телефонни номера и електронна таблица за цялостното представяне на всеки ученик.
Стъпка 3
Определете връзките между таблиците. Обикновено те се основават на основните елементи на базата данни, тоест в този случай на съученици. Задайте идентификационния ключ на полето "Пореден номер", за да улесните по-нататъшното използване на базата данни. Може да се групира по различни параметри, както и в зависимост от това каква информация се намира в базата данни.
Стъпка 4
Сега, когато рамката за съхранение на информация е създадена, остава да изберете програма и да въведете данните. Ако вашата база данни ще бъде не повече от 10-15 страници, използвайте програмата Access. По подразбиране това е стандартният софтуер в операционната система. Ако нямате тази програма на личния си компютър, можете да я намерите на официалния уебсайт на производителя. Също така си струва да се отбележи, че по-голямата част от потребителите разработват различни бази данни в тази програма.
