Съвременният счетоводител често работи не с една организация, а с няколко. Такава висока ефективност на работата се постига благодарение на автоматизацията на управлението на документи като цяло, използвайки компютри и специални програми - например като 1С. За да работи с още един клиент, счетоводителят просто трябва да свърже още една база данни към 1C черупката.
Необходимо
- - програма 1С;
- - Интернетът.
Инструкции
Етап 1
Намерете инсталационния файл на базата данни 1C чрез "Файлов диспечер" или чрез пряк път на работния плот. Щракнете двукратно върху него с мишката, за да изведете менюто за първоначално изтегляне на програмата. Програмата 1С ще ви подкани да изберете клиента, с чиято документация искате да работите - базите данни са представени в списъка на прозореца, който се появява. За да добавите нов клиент, бутонът „Добавяне“е специално предвиден.
Стъпка 2
Ще се отвори прозорецът „Регистрационна информационна база“. В горния ред трябва да напишете името на организацията (можете да посочите съкратена версия), а в долния ред - пътя към базата данни на твърдия диск на вашия компютър. За да зададете пътя, използвайки "Файлов диспечер", щракнете върху бутона с точки. Можете да измислите различни имена за базата данни, но си струва да се отбележи фактът, че личният компютър може да съдържа голям брой различни файлове, така че опитайте да използвате имена, които разбирате.
Стъпка 3
Намерете папката с базата данни на новата организация, като следвате пътя от главната директория. Потвърдете решението си, като щракнете върху бутона "Ok" и след това отново - за да затворите прозореца за регистрация. Сега в списъка с клиентски бази ще се появи нова организация и за работа с нейните документи ще трябва да я изберете в списъка и да щракнете върху бутона „ОК“. Достъпът до документите на организацията ще бъде осъществен веднага след зареждане на програмата в операционната система.
Стъпка 4
По принцип базите данни трябва да се съхраняват на сигурно място. Опитайте се да създавате резервни копия и да ги съхранявате на преносими носители и използвайте специален антивирусен софтуер на вашия компютър. Актуализирайте редовно базите данни с подписи, така че вашата компютърна система да е винаги защитена.
