Използвайки компютър за бизнес цели, хората често бързат и правят грешки или печатни грешки при създаването на текстове. Текстовият редактор Microsoft Word ще ви подкани навреме за неточностите.
Инструкции
Етап 1
В някои случаи потребителите пречат на стандартното редактиране на текст в Microsoft Word. За да не се разсейвате от корекциите на електронния редактор, можете да използвате документ, който няма тази функция, например Notepad или WordPad. Ако ви е по-удобно да работите в Word, изключете AutoFormat, т.е. редактиране на документи, конфигурирано по подразбиране в тази програма.
Стъпка 2
Отворете текстов документ на Microsoft Word. В лентата на задачите намерете секцията „Форматиране“, щракнете с левия бутон върху нея. В контекстното меню, което се отваря, изберете колоната „Автоматичен формат“. В настройките за форматиране на документа щракнете върху бутона „Подробности“. Тук можете да запазите вашите персонализирани настройки за вградения текстов редактор.
Стъпка 3
Имайте предвид, че в настройките за преглед има няколко раздела. Активирайте раздела Автокорекция. Ето функциите, които можете да активирате или деактивирате в този раздел. Премахнете отметките в редовете, които трябва да деактивирате този тип корекция на текста. Ако трябва да върнете някои функции, просто поставете отметка в квадратчето обратно. В раздела Автокорекция можете да коригирате действията на Microsoft Word, като проверка на правописа, изписване на главни и малки букви, коригиране на подредбата на клавиатурата и замяна на думите, които посочите.
Стъпка 4
В следващия раздел "Автоматично форматиране, докато пишете" можете да конфигурирате стиловете за писане на текст - шрифтове, формат на заглавия, начин на писане на дробни числа и надтекстови символи.
Стъпка 5
Разделът „Автотекст“ви позволява да създавате някои текстови шаблони, които включват формули за учтивост, някои канцеларски думи и други често използвани изрази. Можете да добавяте свои собствени фрази и да изтривате съществуващи. Използването на тази функция значително ще намали времето ви при писане на документ.
Стъпка 6
Колоната „Автоматично форматиране“регулира изписването на заглавия и някои извънтекстови символи, създаването на текстови стилове, създава автоматична подмяна на символи - например изписването „-“автоматично се променя на символа „тире“. Най-новата функция за автоматично форматиране улеснява създаването на интелигентни маркери.
Стъпка 7
След като сте задали за себе си необходимите опции за редактиране за Microsoft Word, щракнете върху бутоните "Прилагане" и "ОК". Сега тези настройки ще бъдат приложени към всички документи от този тип, докато не промените параметрите „Автоматично форматиране“.
