Комбинирането на няколко електронни документа в един е необходимо, за да се създаде голяма научна работа или електронен учебник или методическо ръководство. Това може да стане по няколко начина: създаване на един файл или един основен документ и няколко подчинени.
Необходимо
- - компютър;
- - Програма MS Word.
Инструкции
Етап 1
Съберете множество документи на Word, които искате да комбинирате в един *.doc файл в една папка, за да улесните този процес. Лепенето на документи в Word е лесно, но трябва да знаете някои практически съвети, за да го направите. Най-лесният начин да залепите документи на Word в един е да копирате и поставите. Това е неудобно и доста монотонно и форматирането може да бъде нарушено.
Стъпка 2
Комбинирайте документи в Word, като използвате следния метод. Създайте първо структурата на основния си документ, оставете страницата, за да вмъкнете съдържанието. На следващата страница въведете заглавието на първата част на документа, може да бъде глава или раздел.
Стъпка 3
Отделете части от документа с прекъсвания, след което всяка нова глава ще започне на нова страница, а не след текста на предишната глава. Прекъсванията ще придадат на вашия документ по-професионален и завършен вид. За да направите това, поставете курсора в края на главата, изберете менюто "Вмъкване", след това "Прекъсване", в прозореца, който се отваря, задайте превключвателя на "Нова секция от следващата страница" и щракнете върху "OK".
Стъпка 4
Изберете менюто Вмъкване, за да добавите текста за следващия раздел, изберете Файл. Ще се отвори нов прозорец "Вмъкване на файл", в него намерете и изберете файла, който съдържа текста на главата. Поставете останалите файлове по същия начин, за да комбинирате множество документи на Word в един. В резултат на това ще получите един документ. Ако в оригиналните файлове имаше горни и долни колонтитули, те също ще бъдат прехвърлени в основния файл без промени.
Стъпка 5
Използвайте стилове, за да зададете последователно форматиране в целия документ. За лесна навигация през разделите на вашия текст, приложете стила „Заглавие 1“към заглавията на глави / раздели и „Заглавие 2/3“за подраздели / параграфи.
Стъпка 6
След това добавете съдържание в началото на текста („Вмъкване“- „Съдържание и индекси“). След това на първата страница ще се появи съдържание, създадено от хипервръзки към страници с глави. За да отидете до желания раздел, просто щракнете върху името му, като задържите Ctrl.
