Макросът е малка програма в приложения, варираща от игри до офис инструменти. С помощта на макроси можете значително да ускорите, улесните и да направите работата с вашия компютър по-удобна. Например в електронните таблици на Excel трябва да направите сто от същите неща. Това може да се направи ръчно, като се отделя много време или да се автоматизира. За тази цел се използват макроси - микропрограми, за създаването на които не е нужно да знаете програмиране.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Excel. Когато таблицата се отвори, щракнете върху бутона "Услуга" в горната част на прозореца и изберете подменюто "Макро", в което щракнете с левия бутон върху реда "Стартиране на записа". Това описание е точно за версията на Microsoft Excel 2003, но стъпките са подобни в другите версии.
Стъпка 2
Появява се прозорец, озаглавен „Запис на макрос“. В първия ред посочете име, така че да можете да различавате един макрос от друг и без да го стартирате, да знаете каква е целта на тази микропрограма.
Стъпка 3
Под името задайте бутон за пряк път, това може да бъде всеки клавиш в комбинация с бутона "Ctrl". Изберете и място за запазване. За да направите това, изберете една от опциите в падащия списък: „Тази книга“, „Лична макро книга“или „Нова книга“. Ако искате записаната последователност от операции да бъде достъпна от който и да е документ на Excel, изберете опцията Лична макро книга. Друга възможност е да запазите макроса в документа, към който той обикновено ще бъде приложен, след което изберете опцията „Тази книга“.
Стъпка 4
Последното поле е низът за описание. Запишете накратко целта на макроса - тогава ще бъде по-удобно да го използвате. Можете да оставите полето празно.
Стъпка 5
Щракнете върху OK, за да започнете да записвате. На екрана ще се появи бутон за спиране на записа, изглежда като син квадрат. Започнете да изпълнявате действията, които искате да запишете като макрос: променете размера на шрифта, създайте граници на таблици, копирайте стойности на клетки, тоест всички същите операции, които обикновено правите с документ.
Стъпка 6
Когато приключите, щракнете върху синия квадрат - бутона за спиране на записа. Или можете отново да щракнете върху менюто Инструменти, след това върху Макрос. На мястото, където беше линията „Стартиране на записа“, ще има обратна команда „Спиране на записа“.
Стъпка 7
Затворете масата си. Когато бъдете подканени да запазите промените, направени в документа и в личната книга с макроси, щракнете върху бутона "Да". В този случай вашият макрос ще бъде записан и може да бъде изпълнен по всяко време.
Стъпка 8
За да тествате, отворете отново електронната си таблица на Excel или създайте нов документ за електронна таблица. Натиснете клавишната комбинация, зададена за записания макрос. Ако сте направили всичко правилно, всички действия, които сте извършили по време на запис, ще бъдат изпълнени много бързо на екрана. Експериментирайте - и работата ви с компютъра ще стане много по-удобна.
