Без значение какво приложение от пакета на Microsoft Office работите, било то Word, Excel или PowerPoint, вероятно извършвате някои рутинни операции. Освен това ги изпълнявате по няколко пъти на ден. Можете, разбира се, да използвате „Редактиране на команда“, но ако трябва да повторите три или повече действия, използването на тази команда става проблематично. Макрос ще ви помогне.
Инструкции
Етап 1
С VBA можете да направите макрос, който се състои от списък от няколко действия, които трябва да запомните, за да ги извършите отново в същата последователност. За да запишете макрос, са необходими няколко стъпки.
Стъпка 2
Първо отворете и подгответе приложението, в което искате да запишете макроса. След това отидете в менюто от веригата Услуга -> Макро -> Започнете запис. След това на екрана ще се покаже диалоговият прозорец „Запис на макрос“.
Стъпка 3
По подразбиране полето Macro Name предлага стандартното име Macro1 или нещо подобно. Можете да го замените с каквото искате.
Стъпка 4
В Microsoft Office, както и в Excel, можете да зададете конкретна клавишна комбинация на макрос. В Word кликнете върху бутона на лентата с инструменти, за да свържете макроса с бутона за инструменти. Можете също да щракнете върху бутона с ключ, за да присвоите комбинация от клавиши за извикване на макроса. В Excel в текстовото поле, наречено „Клавишна комбинация Ctrl +“, трябва да въведете буква.
Стъпка 5
В приложения като Excel, Word или PowerPoint имате възможност да използвате падащия списък Save In, за да посочите къде ще бъде запазен вашият макрос. Въведете описание за макроса в полето Описание. След това кликнете върху бутона Ok. В резултат на това ще се върнете обратно към документа и в реда на състоянието ще видите надпис „Recording“(REC) и ще се покаже малка лента с инструменти „Stop Recording“, която се появява приблизително в центъра на екрана. Заглавният му ред показва само един надпис - Os.
Стъпка 6
След това завършете всички действия, които трябва да бъдат записани в макроса. Тъй като записващото устройство ще записва всички ваши действия (с изключение на щракванията върху бутоните Stop Recording), внимавайте да не извършвате ненужни действия или команди, докато записвате макрос. След като запишете всички действия, отидете в менюто от веригата Инструменти -> Макро -> Спиране на записа, намиращо се в лентата с инструменти със същото име.
