Експертите по ИТ технологии разкриха, че повечето проблеми, пред които са изправени начинаещите потребители, не са някакви сложни задачи, а действия, които не изискват много знания. Например как да създадете файл с документ, как да копирате текст и да го поставите в друг документ. Създаването на файл с документи е лесно и лесно.
Необходимо
Всеки текстов редактор
Инструкции
Етап 1
Файл с документ се разбира като документ, създаден във всеки текстов редактор. Какви текстови редактори познавате? Има доста от тях, от стандартните решения на линията операционни системи Windows може да се отделят Notepad и WordPad. Известният файлов мениджър Total Commander включва отделен продукт - AkelPad, а пакетът Microsoft Office може да предложи създаването на текстов документ в MS Word. Както можете да видите, има много приложения, в които можете да създадете файл с документи.
Стъпка 2
Сега нека да разгледаме как да създадем документ в горните програми. Една от всички прости програми за текстообработка там е Notepad. Може да се стартира от менюто "Старт", като изберете иконата на бележника от списъка със стандартни програми. Когато това приложение се стартира, временен файл се създава автоматично и се записва в папка, определена от операционната система. Когато излезете от програмата, на екрана ще се появи съобщение с молба да потвърдите заявката за запазване на файла. Можете също да запазите файла по друг начин: щракнете върху менюто "Файл" и изберете "Запазване като". В прозореца, който се отваря, посочете пътя до папката за запазване и щракнете върху бутона "Запазване".
Стъпка 3
Следващият текстов редактор от набора стандартни програми за Windows е WordPad. Тази помощна програма също е предназначена за писане на текстове и запазване, но тук можете да форматирате текста, така че при отпечатване да изглежда добре и да е приятен за четене. Принципът на запазване на файла в този редактор не се е променил в сравнение с предишния опонент. Вярно е, че интерфейсът на тази програма в операционната система Windows Seven е леко променен и вместо обичайните менюта са се появили отделни бутони, което изглежда много по-удобно. За да запазите файла, сега е достатъчно да натиснете единствения бутон „Запазване“с изображение на дискета.
Стъпка 4
В редактора на AkelPad принципът на запазване на документите е същият като в бележника, така че няма смисъл да пишете едно и също нещо. Текстовият редактор на MS Word се държи настрана - с негова помощ можете не само да добавите форматиране към текста, но и описание на някои елементи, стана възможно да се добавят хипервръзки, макроси, вложки и т.н. Във версиите на тази програма, започвайки с Microsoft Office 2007, лентите за навигация напълно изчезнаха и се появиха разделите за интелигентно управление. За да запазите, отделен бутон „Запазване“е маркиран под формата на дискета, както е в случая с WordPad в Windows 7. Тази операция може да се извърши и чрез натискане на клавишната комбинация Ctrl + S.
