За да подчертаете визуално клетките на таблицата, които имат нещо общо - напълно или частично съвпадащи стойности, същия шрифт, фон и т.н. - в Microsoft Office Excel има опция, наречена „Условно форматиране“. Позволява на потребителя да посочи на редактора на електронни таблици кои съвпадения трябва да бъдат идентифицирани в клетките, колко стриктно трябва да се извършва проверката на идентичността, как да маркира съвпадения и други параметри на тази операция.
Необходимо е
Табличен редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Excel и заредете желаната таблица в него. Маркирайте диапазона от клетки, в които да търсите съвпадения - това може да бъде една колона или ред, група редове / колони, някакъв регион в таблица или дори няколко несвързани региона.
Стъпка 2
Разгънете падащия списък Условно форматиране в групата команди Стилове в раздела Начало на менюто на Excel. Отидете в раздела Правила за избор на клетка и изберете Дублиращи се стойности. В резултат на това ще се отвори диалогов прозорец, в който трябва да попълните само две полета.
Стъпка 3
Ако искате да маркирате всички клетки от избраната област, съдържанието на които се повтаря в нея поне веднъж, оставете стойността по подразбиране „повторена“в левия падащ списък. В този списък има само две опции, втората - „уникална“- ви позволява да маркирате клетки, които нямат дубликати.
Стъпка 4
В десния падащ списък изберете една от опциите за подчертаване на намерените клетки. Той съдържа шест опции за запълване на фона, промяна на цвета на шрифта и границите на намерените елементи на таблицата. Ако никоя от опциите не отговаря на дизайна на вашата таблица, изберете долния елемент - „Персонализиран формат“- и използвайте прозореца за настройки, който се отваря, за да проектирате стила си на съответстващите клетки.
Стъпка 5
Щракнете върху OK и Excel ще маркира съответстващите клетки според параметрите, които сте посочили.
Стъпка 6
Описаният метод ви позволява да изберете всички клетки, които имат дубликати, но условната опция за форматиране може да се използва по друг начин. Ако трябва да маркирате в таблицата само дубликати, съдържащи конкретна стойност, тогава в раздела „Правила за избор на клетки“от падащия списък „Условно форматиране“изберете друг елемент - „Равен“. След отваряне на диалоговия прозорец щракнете върху клетката, всички дубликати на която искате да идентифицирате и адресът й ще се появи в лявото поле. Останалите действия в този случай няма да се различават от вече описаните. Ако е необходимо да маркирате съвпадащите клетки с различна стойност в различен цвят, повторете това действие, като посочите адреса на другата клетка.
