Microsoft Office Excel се използва за съхранение и анализ на набори от данни и има доста усъвършенствани механизми за работа с електронни таблици. Условията за функцията за търсене в тази програма могат да бъдат персонализирани с много подробности, за да се получи най-точен резултат, но тази процедура не изисква специално обучение от потребителя.
Необходимо
Редактор на електронни таблици на Microsoft Office Excel
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Excel, заредете таблицата в него и на желания лист поставете курсора за вмъкване във всяка клетка на таблицата. В раздела „Начало“на редактора на електронни таблици, като щракнете върху най-десния бутон в групата команди „Редактиране“, отворете падащия списък „Намери и избери“. В списъка с команди изберете най-горния ред - "Намери". Прозорецът с настройки за търсене, който след това ще се появи на екрана, също може да бъде извикан с помощта на "горещите клавиши" Ctrl + F.
Стъпка 2
В полето Намери въведете текстовата стойност, която искате да намерите в таблицата. Ако искате да посочите думите за търсене по-подробно, щракнете върху бутона "Опции".
Стъпка 3
Понякога трябва да търсите стойност само в клетки, които имат някакъв вид специално форматиране - изпълнени с определен цвят, съдържащ само текст, само дати, само защитени от промени и т.н. Използвайте падащия списък Формат, за да посочите тези функции.
Стъпка 4
Ако намерените стойности трябва да съвпадат точно с регистъра на въведения шаблон, поставете отметка в квадратчето „Match case“. За точно търсене поставете отметка в квадратчето „Цяла клетка“, в противен случай ще бъдат намерени стойности, в които посочената проба е само неразделна част.
Стъпка 5
По подразбиране областта за търсене е ограничена до текущия лист. Ако трябва да го разширите до целия документ, променете стойността в полето „Търси“.
Стъпка 6
Посоченият текст може да се търси както в константи или формули, така и в бележки към клетки - изберете желаната опция в падащия списък "Област за търсене".
Стъпка 7
Задайте посоката на търсене. По подразбиране Excel проверява отляво надясно всички клетки в същия ред, след което преминава към следващия ред. Ако в полето „Преглед“изберете стойността „по колони“, тогава търсенето ще се извърши от първата клетка на колоната до последната, тогава следващите колони ще се разглеждат в същия ред.
Стъпка 8
За да търсите една стойност, щракнете върху бутона "Намери следващия" и за да маркирате всички намерени клетки в цвят, щракнете върху бутона "Намери всички".
