PDF е най-често срещаният формат, използван за четене на документи. Този формат обаче не е предназначен за редактиране на данни. Разбира се, могат да се правят някои манипулации с документа, но често няма достатъчно инструменти за сериозна работа. За щастие можете да прехвърлите PDF в Excel и да продължите да редактирате в редактора на електронни таблици на Microsoft. Тази статия просто ще ви каже как да изпълните задачата.
Методи за конвертиране на pdf в Excel
Като цяло има два начина за конвертиране на файл от PDF в Excel. Първият включва използването на специални приложения за четене. Вторият е специализиран софтуер. Нека разгледаме всеки по-подробно.
Метод 1: използване на приложения за четене
Веднага трябва да се каже, че този метод за конвертиране на файл от PDF в Excel е най-малко популярен. Въпреки че част от данните не се губят по време на преобразуването, стилът на текста се губи. Но все пак си струва да се помисли. Така че, за да изпълните задачата, трябва да имате инсталирана програма за четене на PDF файлове на вашия компютър. В този случай ще използваме Adobe Acrobat Reader. Ето какво трябва да направите:
- Стартирайте посочената програма.
- В горната лента щракнете върху бутона „Файл“.
- В менюто, което се показва, изберете елемента "Отваряне".
- В новия прозорец на Explorer отидете в папката с PDF файла и щракнете двукратно върху него.
Файлът ще се отвори в програмата. Сега трябва да се преобразува в текст. Тоест, конвертирайте във формат TXT. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете отново върху бутона "Файл".
- В менюто задръжте курсора на мишката върху елемента „Запазване като друго“.
- В подменюто, което се показва, щракнете върху реда "Текст".
- В прозореца "Explorer", който се показва, отидете до папката, в която искате да запазите файла.
- Щракнете върху бутона "Запазване".
Сега можете да продължите директно към поставяне на данни от PDF в Excel. За да направите това, направете следното:
- Използвайте Notepad, за да отворите файла, който сте запазили по-рано.
- Изберете целия или част от текста, който искате да поставите в Excel.
- Щракнете с десния бутон и изберете Копиране.
- Стартирайте програмата Excel.
- Поставете курсора в клетка "A1".
- Натиснете PUM и изберете първия елемент от групата Опции за поставяне.
- Изберете цялата колона А.
- Отидете в раздела Данни.
- Щракнете върху бутона "Текст по колони" на панела.
- В прозореца, който се появява, поставете отметка на елемента „Разделени“и кликнете върху „Напред“.
- Във втората стъпка маркирайте разделителния знак и щракнете върху Напред.
- На третата стъпка, в блока „Формат на данните“, задайте превключвателя в позиция „текст“.
- В реда "Поставяне в" напишете $ A $ 1.
- Щракнете върху Finish.
Сега знаете как да конвертирате PDF в Excel. Това е тромав метод, така че може да не работи за всички.
Метод 2: използване на програми на трети страни
Има специален PDF в Excel конвертор. Изпълнението на възложената задача е много по-лесно. Ще разгледаме програмата Total PDF Converter:
- Стартирайте програмата.
- В левия прозорец отидете в папката с PDF файла.
- Всички документи ще се появят в централната част на прозореца.
- Поставете отметка в квадратчето, което искате. В горната лента щракнете върху бутона XLS.
- В прозореца, който се показва, посочете папката, в която да запишете модифицирания файл.
- Щракнете върху „Започнете“.
Ще се появи прозорец, показващ процеса на преобразуване. Трябва да изчакате да завърши и след това да затворите програмата. Конвертираният файл ще се намира в папката, която сте посочили в параграф 5 от инструкциите.
