Често след приключване на работата с документи на Excel трябва да коригирате резултата, за да изключите възможността за редактиране. Една от опциите за това как да постигнете желания резултат е да конвертирате Excel в PDF формат.
Превод в редактора
Един от най-лесните начини за конвертиране на Excel в pdf е запазването на документа в този формат. За да направите това, изберете менюто "Файл", където щракнете върху елемента "Запазване като".
В прозореца, който се отваря, ще бъдете помолени да изберете пътя и името, под които ще бъде записан файлът, както и разширението, където трябва да намерите PDF формата. След като изберете параметрите за оптимизация и обхвата на данните, които ще бъдат запазени, остава само да кликнете върху бутона „Запазване“. В резултат на избрания адрес ще бъде създаден файл, който съдържа цялата маркирана информация.
Използване на добавката
В някои по-ранни версии на Excel обаче PDF липсва в списъка с приемливи формати. В този случай трябва да използвате друг метод, като инсталирате специална добавка за програмата. Това ще ви позволи да конвертирате Excel в PDF, дори ако няма програма, която поддържа този формат. Този плъгин се нарича Запазване като PDF и XPS. Той може да бъде изтеглен безплатно от официалния уебсайт на Microsoft.
След като инсталирате приставката, трябва да изпълните три лесни стъпки, за да запазите документа си като PDF. В менюто „Файл“намерете елемента „Запазване и изпращане“за версиите на програмата за 2007 и 2010 г. и „Запазване като“за останалите. В първия случай в менюто остава да изберете елемента „Създаване на PDF / XPS документ“, който ще отвори прозорец с настройки, подобни на тези за запазване на документа в редактора. Във втория случай, в разширеното меню, трябва да намерите PDF или XPS, който ще отвори същия прозорец. Точно както в редактора, добавката подканва потребителя или да запази целия документ, или да остави само избрания диапазон от клетки в таблицата.
Специални услуги
Ако няма възможност да използвате методите, предложени по-горе, тогава специален конвертор ще ви помогне да конвертирате Excel в PDF. В момента има както специални онлайн услуги, така и програми, които не изискват интернет връзка. И двамата използват един и същ алгоритъм на действия, като водят до подобни резултати. В случай на използване на уеб приложения, трябва само да изтеглите желания документ, след което след известно време трябва да изтеглите резултата. В офлайн програма просто трябва да изберете подходящия файл, да посочите параметрите и пътя за запазване на документа. Едно от предимствата, които конверторът (PDF в Excel) има, е че може да превежда и без да използва специални програми.
Обратно преобразуване
Може да се наложи да се върнете към оригиналния формат, ако искате да продължите да работите с файла. Така че, ако конвертирате Excel в PDF, всички данни ще останат, но формулите няма да бъдат достъпни за потребителя. По този начин, за да запазите в тайна процеса на получаване на резултатите, е достатъчно да извършите трансформацията на документа два пъти. И ако самият редактор може да помогне за превод в преносим формат на документ, тогава само PDF в Excel конвертор ще бъде гарантирано да върне данните.
