Трудно е да си представим модерен офис без принтер. Понякога се използва почти непрекъснато през работния ден. Следователно тя трябва да бъде трайна и икономична. Как избирате принтер, който отговаря на всички ваши изисквания?
Инструкции
Етап 1
За да направите правилния избор, първо трябва да изчислите обема на продуктите, които възнамерявате да отпечатвате на месец. Ако отпечатвате по-малко от 1000 листа на месец, тогава малък лазерен принтер е за вас. Ако разчитате на месечна разпечатка от 5 хиляди листа, тогава в този случай ще ви е необходим високоскоростен принтер с най-добрите технически показатели. И ако възнамерявате да използвате вашата технология максимално, тогава вземете най-мощния принтер, който е проектиран за голям обем работа.
Стъпка 2
Също така трябва да решите формата на документите, които ще отпечатате. Тъй като днес A4 (297x210 mm) се счита за един от най-често срещаните формати, принтерите, проектирани специално за този формат, най-често могат да бъдат намерени в магазините. Но понякога е необходимо да отпечатате по-големи листове. Така че, за формат A3 (2 пъти повече от A4), имате нужда и от по-голям принтер. Естествено, такава единица ще струва повече. Размерите, надвишаващи A3, вече са класифицирани като професионална технология и за тяхното отпечатване се използват плотери.
Стъпка 3
След това трябва да разберете качеството на печат, което ви е необходимо. Ако възнамерявате да отпечатвате документи за вътрешна употреба в офиса, тогава принтер със средно качество на печат е подходящ за вас. За важни документи, брошури, флаери е по-добре да изберете висококачествени машини.
Стъпка 4
Когато избирате принтер, трябва да вземете предвид и типа хартия, който ще използвате. Използвайте правилния тип хартия за всеки принтер.
Стъпка 5
И най-важното, на което трябва да обърнете внимание при избора - имате нужда от цветен или черно-бял принтер. Машините за цветен печат са по-скъпи, така че ако не използвате тази функция, по-добре е да изберете черно-бял принтер. Но в същото време е важно техническите характеристики на такава машина да са подходящи.
