Повечето съвременни приложения за електронни таблици ви позволяват да посочите имена на редове и колони. MS Excel няма такава възможност: подписите за данни трябва да се въвеждат директно в таблицата. Но това има свое собствено предимство. Тази програма дава възможност да се оставят видими етикети на вариационни серии, когато превъртате таблицата с произволен брой клетки вертикално и хоризонтално.
Инструкции
Етап 1
По този начин надписите и заглавията могат да бъдат оставени видими и данните могат да бъдат измествани и превъртани както нагоре, така и наляво. Това има смисъл, когато таблицата е голяма и въвеждате или преглеждате данни, разположени в краищата на редове или колони. За да не се объркате и да не въведете информация в неподходяща клетка, е удобно подписите да са на видно място през цялото време.
Стъпка 2
В други електронни таблици и бази данни имената на редове (за хоризонтално превъртане) или имена на колони (за вертикално превъртане) ще останат видими. Това са например MS Access, Statistica за Windows и други. В Excel можете да дублирате един и същ прозорец на един лист и етикетите с данни ще бъдат разположени в горната част на самата таблица и манипулациите с тях могат да се извършват независимо един от друг.
Стъпка 3
За да направите това, първо напишете заглавията в колоните и надписите към редовете. Няма значение дали използвате обединяване на клетки, колко нива ще имат заглавията и подзаглавията: във всеки случай можете да разделите листа на фиксирани и превъртащи се области точно според вашите нужди.
Стъпка 4
След като сте подписали заглавията и имената на редовете, в главното меню на програмата изберете раздела "Прозорец" и намерете елемента "Разделяне" в него. По подразбиране прозорецът на видимия лист ще бъде разделен на четири равни сектора чрез свободно подвижни линии. В този случай горната и лявата част на страницата, разделени от линиите за разделяне на зони, ще бъдат дублирани върху оригиналната таблица с толкова редове и колони, колкото има редове и колони вляво и над разделителите.
Стъпка 5
Няма абсолютно никаква нужда от подобно удвояване. Следователно, ако трябва да оставите само имената на линиите видими, щракнете двукратно върху хоризонталната разделителна линия. Той ще изчезне, както и удвояването на имената на колоните. След това преместете курсора над вертикалната линия и показалеца му ще промени външния си вид. Докато задържате левия бутон на мишката, плъзнете разделителната линия до дясната граница на имената на редовете.
Стъпка 6
За да премахнете ненужното удвояване на имената на редове, отидете в менюто Window и изберете елемента Freeze Regions в него. Удвояването на имената отново ще изчезне и вертикалната линия ще се промени от 3D на 2D и ще бъде твърдо фиксирана. Сега, когато превъртате хоризонтално в таблицата, етикетите на линиите винаги ще бъдат видими, независимо колко отпечатани страници с данни прелиствате.
Стъпка 7
По същия начин можете да разделите заглавията на колоните или и двете едновременно. В този режим обаче няма да е възможно да премахнете или преместите разделителните линии. Ако сте допуснали грешка и трябва да преместите едната или двете разделителни линии, в менюто „Прозорец“изберете „Отключване на зони“. Разделителите ще се върнат към триизмерен вид и можете да ги плъзнете до желаното място на страницата с мишката. След това закрепете отново зоните. Когато необходимостта от разделяне на регионите вече не е необходима, в менюто "Прозорец" изберете "Uncoupled". Това обаче изобщо не е необходимо, тъй като тези редове няма да се появят на отпечатъка.
