Microsoft Outlook е една от най-популярните програми за електронна поща. Фокусираната поща става жизненоважна необходимост, когато се превиши определен праг на входящите съобщения. Microsoft Outlook ви позволява да сортирате входящата поща според няколко параметъра.
Инструкции
Етап 1
Щракнете върху бутона за кламер на лентата за сортиране на пощата в прозореца на Microsoft Outlook. Тази операция ще раздели цялата входяща поща на писма със и без прикачени файлове.
Стъпка 2
Посочете полето "Подреждане по" в менюто "Преглед" в прозореца на пощенското приложение.
Стъпка 3
Изберете „Прикачени файлове“от сервизното меню „Сортиране по“и въведете необходимите параметри за сортиране.
Стъпка 4
Създайте структура на папка за имейли от различни автори. За да направите това, трябва да създадете правила за автоматично сортиране на входящата поща.
Стъпка 5
Изберете една от буквите, която ще бъде преместена в папката с име, и отворете контекстното меню, като щракнете с десния бутон върху реда на буквите.
Стъпка 6
Изберете елемента от менюто "Създаване на правило".
Стъпка 7
Поставете отметка в квадратчето „От“в раздела „Когато получите съобщение, което отговаря на следните условия“на прозореца „Създаване на правила“, който се отваря.
Стъпка 8
Щракнете, за да поставите отметка в квадратчето Премести елемент в папка в раздела Извършете тези стъпки в прозореца Създаване на правила.
Стъпка 9
Щракнете върху бутона Избор на папка под Направете следното в прозореца Създаване на правила.
Стъпка 10
Посочете необходимата папка в списъка "Папка" в прозореца на услугата "Правила и сигнали". Ако необходимата папка отсъства, създайте я, като щракнете върху бутона „Създаване“в прозореца на услугата „Правила и сигнали“.
Стъпка 11
Щракнете върху OK.
Стъпка 12
Поставете отметка в квадратчето „Изпълни това правило за всички текущи съобщения“в прозореца „Успешно завършване“, който се отваря, и потвърдете избора си, като щракнете върху OK.
Стъпка 13
Поставете отметка в квадратчето Преместване на елемент в папка в Направете следните стъпки в прозореца Създаване на правила, за да създадете опции за сортиране на отделни думи и фрази в пощенските съобщения.
Стъпка 14
Щракнете върху бутона Разширени.
Стъпка 15
Изберете необходимите параметри в прозореца "Съветник за правила", който се отваря.
Стъпка 16
Въведете желаната фраза или дума в полето „Въведете дума или фраза за търсене в адреса на подателя“в новия прозорец за текст за търсене и щракнете върху бутона Добавяне.
Стъпка 17
Потвърдете избора си с бутона OK.
Стъпка 18
Продължете да щраквате Напред в съветника за правила, докато станете неактивни (сиво).
Стъпка 19
Поставете отметка в квадратчето до Изпълнение на това правило за съобщения, които вече са в папката ServiceDesk на съветника за правила.
Стъпка 20
Щракнете върху бутона Finish.
21
Приложете същата процедура, за да създадете необходимия брой необходими правила за сортиране.
