Най-често днес таблиците се създават, съхраняват и разпространяват във формата на редактора на електронни таблици на Microsoft Office Excel. Малко по-рядко за тези цели се използва текстовият процесор Microsoft Office Word. И двете приложения улесняват отпечатването на електронна таблица, като преди това са избрали най-добрата опция за поставянето й на листа.
Необходимо
- - редактор на таблици Microsoft Office Excel 2007 или 2010;
- - текстов процесор Microsoft Office Word 2007 или 2010.
Инструкции
Етап 1
Ако в допълнение към таблицата в документа, зареден в текстовия процесор на Microsoft Word, има и текст или някои други елементи, които не е необходимо да отпечатвате, по-добре е временно да прехвърлите таблицата в отделен документ. За да направите това, първо копирайте обекта - преместете курсора в горния ляв ъгъл, щракнете върху малката квадратна икона с плюс и натиснете клавишната комбинация Ctrl + C. След това създайте нов документ (Ctrl + N) и поставете таблицата (Ctrl + V).
Стъпка 2
Ако използвате версията на Word 2010 на текстовия процесор, щракнете върху бутона Файл и изберете раздела Печат. Вдясно от списъка с команди в менюто има колона с настройки за печат, а дори вдясно има снимка за предварителен преглед на отпечатан лист с таблица. Използвайте настройките, за да изберете най-подходящите опции за печат - изберете размера на полетата от ръба на листа, задайте портретна или хоризонтална ориентация, коригирайте размерите спрямо ширината на използваната хартия и т.н. Всички направени промени ще бъдат показани в картината за предварителен преглед. Когато приключите, щракнете върху големия бутон Печат в горната част на колоната с настройки.
Стъпка 3
В Word 2007 можете да видите всички тези настройки на едно място в диалоговия прозорец Настройка на страница. За да го извикате, отидете в раздела „Оформление на страницата“, отворете падащия списък „Полета“и изберете реда „Потребителски полета“. Версията от 2010 г. също има тази опция за достъп до настройките за печат. След като зададете всички параметри, щракнете върху бутона OK и извикайте диалоговия прозорец за изпращане до печат с помощта на клавишите Ctrl + P.
Стъпка 4
Процедурата за отпечатване на таблици от Microsoft Excel се различава малко от вече описаната. Има полезно допълнение към изображението за предварителен преглед на работния лист за печат на Excel 2010 - бутонът „Показване на полета“е поставен в долния десен ъгъл. Кликнете върху него и ще можете не само да плъзнете хоризонтални и вертикални полета върху отпечатаната страница с мишката, но и да регулирате ширината на колоните на оформлението за печат по същия начин.
Стъпка 5
Както при текстовия процесор, раздела Page Layout в менюто в Excel 2007 и 2010 има падащ списък Fields с елемент Custom Customs, който извежда отделен прозорец за настройки. Същите настройки като в Word са разделени на четири раздела, вместо на три. От допълнения - в раздела "Лист" можете да зададете последователността на извеждане на три или повече таблици на един отпечатан лист (отгоре надолу или отляво надясно).
