Овладяването на офис приложения не е пълно без изучаване на принципите на работа с таблици, независимо дали става дума за таблици в Microsoft Excel или Microsoft Word. Нека разгледаме няколко прости техники за добавяне на колони (колони) към таблица.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Microsoft Excel. Създайте нов документ (книга) или отворете съществуващ. Работната книга на Microsoft Excel е готова таблица, която можете да проектирате (форматирате) по ваше желание.
Стъпка 2
Изберете колона на таблица, като щракнете с левия бутон върху заглавката на колоната. Имайте предвид, че новосъздадената колона ще бъде добавена вляво от избраната колона. Щракнете с десния бутон там. В менюто, което се отваря, изберете „Вмъкване“(второ в списъка). Добавена е колона.
Стъпка 3
Същото може да се направи с помощта на горния елемент от менюто "Вмъкване" в раздела "Начало".
Стъпка 4
Ако искате да добавите не празна колона, а да копирате (например от друга таблица) и да я поставите, тогава първо трябва да изберете копираната колона и да я копирате. Копираните клетки (в нашия случай колоната) сега са очертани с пунктирана линия.
Стъпка 5
Сега изберете колоната вдясно от предвидената точка за вмъкване. Извикайте контекстното меню, като щракнете с десния бутон върху заглавката на избраната колона и изберете реда "Поставяне на копирани клетки". Готов!
Стъпка 6
Помислете за друг случай с електронна таблица в Microsoft Excel. Нека добавим колона към таблицата, без да добавяме колона към листа. За да направите това, изберете колоната вдясно от предвидената точка за вмъкване и извикайте контекстното меню. Изберете „Вмъкване …“.
Стъпка 7
В появилия се прозорец "Добавяне на клетки" изберете "Клетки, с изместване надясно" и щракнете върху "OK".
Стъпка 8
В резултат на това избраните клетки ще се преместят надясно и на тяхно място ще се добавят празни клетки, образувайки нова колона в таблицата.
Стъпка 9
Нека да преминем към Microsoft Word. Създайте таблица. За да направите това, в горното меню, в раздела "Вмъкване" изберете "Таблица" и след като посочите броя на редовете и колоните в шаблона, получаваме таблица. По-удобно е някой да избере подпозицията (пак там) „Вмъкване на таблица …“и в прозореца, който се отваря, да въведе броя на редовете и колоните. Резултатът ще бъде същият.
Стъпка 10
Ако преместите курсора на мишката отгоре към някоя от колоните, той ще промени формата си на малка черна стрелка, насочена надолу, което означава, че ако щракнете в този момент с левия бутон на мишката, колоната под курсора ще бъде подчертано.
Отидете в горното меню в раздела "Оформление" и изберете как да добавите колоната: "Вмъкване надясно" или "Вмъкване наляво".
Стъпка 11
Ако щракнете върху избраната колона с десния бутон на мишката, тогава в контекстното меню ще видите реда "Вмъкване" (втори от върха). Задръжте курсора на мишката върху него и в менюто, което се отваря, ще видите вече познатите елементи "Вмъкване на колони вдясно" и "Вмъкване на колони вляво". Като ги използвате, ще добавите колона съответно отдясно или отляво.
