Софтуерът на Microsoft Office предоставя на потребителите широки възможности, а опростеният и интуитивен интерфейс прави работата с неговите приложения лесна и приятна.
Функции на Excel
Софтуерното приложение на Excel е мощен инструмент за изпълнение на различни функции: създаване на електронни таблици с всякаква сложност, изчисляване на данни, начертаване на функции, математически модели, работа с бази данни и други математически, логически и финансови инструменти. Обикновеният потребител не трябва да овладява всички функции на тази програма, но ще бъде полезно за всеки да овладее основните й функции. За съжаление, понякога за начинаещи може да е трудно дори просто да добавят листове към книга или да ги преименуват.
Как да преименувате листове в работна книга
В допълнение към стандартните имена, на листове от работна книга в Excel могат да се дават различни имена на всеки език. Не е трудно да направите това, програмата предоставя няколко начина за това, можете да изберете всеки от тях.
На работния плот в отворена книга трябва да преместите показалеца на мишката върху прекия път на желания лист и да щракнете двукратно върху левия бутон. Етикетът ще промени външния си вид и потребителят ще може да въведе необходимите данни в него. Не можете да въвеждате твърде големи имена - размерът им не трябва да надвишава 32 знака. За да завършите действието, потвърдете го, като кликнете върху бутона Enter.
Друга възможност: в отворения прозорец на книгата щракнете с десния бутон върху етикета на необходимия лист с десния бутон на мишката, изберете „Преименуване“в контекстното меню и променете името. По-нататъшните действия са подобни на описаните в предишния параграф.
Най-сложният метод за преименуване също има право да съществува. Първо трябва да отидете на листа, който искате да преименувате. В лентата с инструменти в новия прозорец на листа трябва да намерите елемента от менюто "Начало", да изберете под-елемент "Клетка", след това - "Форматиране". Изберете "Преименуване" от падащото контекстно меню, въведете името и потвърдете записа.
В Microsoft Office 7 и Microsoft Office 10 менюто Начало се намира в горния десен ъгъл на работния плот на Excel и е оформено като икона на Microsoft. Понякога това обстоятелство подвежда потребителите, тъй като в по-ранните версии на Microsoft Office този раздел е бил декориран по различен начин.
Как да преместите лист в Excel
По същия начин можете да създавате, премествате и копирате листове с книги в програмата. За да създадете допълнителен лист, преместете курсора на мишката върху иконата, разположена до панела, на който се показват листовете (ще се появи подсказката "Създаване на лист") и щракнете с левия бутон. За да преместите лист, трябва да преместите показалеца на мишката върху неговия пряк път и, като го преместите хоризонтално, да го преместите на ново място. За да копирате, трябва едновременно да натиснете клавиша Ctrl.
