Можете да използвате специални програми, наречени макроси, за преобразуване на данни в Excel, преформатиране на таблици в Word или извършване на голям брой промени от същия тип в слайдове Power Point. За да създадете такива програми, можете да използвате езика за програмиране Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) или просто да запишете последователност от извършени действия. Помислете за втората опция, която не изисква познаване на езика VBA.
Инструкции
Етап 1
Да приемем, че задачата е да форматирате много таблици в документ на Word. От менюто Инструменти изберете Макро и щракнете върху бутона Старт на записа.
Стъпка 2
В прозореца, който се отваря, въведете името на макроса, който ще бъде създаден, клавишната комбинация за бързо стартиране, дисковото пространство, където макросът трябва да бъде запазен, и коментари, описващи работата на макроса.
Стъпка 3
След натискане на бутона OK, ще се появи панел с бутони "Стоп" и "Пауза". Форматирайте една от таблиците, ако е необходимо, например можете да зададете ширината на 50% от ширината на страницата или да промените стила на границите на таблицата. След като са направени всички промени в таблицата, щракнете върху бутона „Спиране на записа“.
Стъпка 4
Сега изберете която и да е таблица в документа и стартирайте макроса, цялата последователност от действия, извършени с първата таблица, ще се повтори.
