Със сигурност, когато работите в програма на Microsoft Office, бихте искали да опростите често повтарящите се действия. Например променете езика за въвеждане на клавиатурата, форматирайте текста или трансформирайте данни в таблици на Excel. Представете си, че тези действия могат да се сведат до натискане само на един клавиш. Колко би опростило работата. Но това е реално и се прави с помощта на макроси, които са набор от команди.
Необходимо
- - програма Microsoft Office;
- - достъп до Интернет.
Инструкции
Етап 1
Можете да изтеглите различни пакети макроси от Интернет. Като правило това е цял набор за най-често исканите отбори. Също така е необходимо да се вземе предвид версията на Microsoft Office, тъй като създадените макроси, например за Microsoft Office 2003, може да не работят в Microsoft Office 2007.
Стъпка 2
Но не е нужно да изтегляте цели набори от макроси. Достатъчно е да намерите необходимия макрос в Интернет и да изтеглите само него. Например, ако често се налага да форматирате текст, можете да изтеглите набор от команди за форматиране на текст, но ако често се налага да копирате, отделен макрос за копиране на данни.
Стъпка 3
Стартирайте компонента на Microsoft Office. След това изберете „Инструменти“, след това - „Макрос“и „Редактор на Visual Basic“. Ще се отвори прозорец на редактора. В горния ляв ъгъл е секцията Проект. В този раздел щракнете с десния бутон на мишката върху нормалната линия. Ще се появи контекстно меню, в което изберете „Импортиране на файл“.
Стъпка 4
Ще видите прозорец за преглед. Кликнете върху стрелката „Файлове от тип“, намираща се в долната част на прозореца за преглед. След това изберете VB Files от списъка, след което посочете пътя до папката, където се намира необходимият ви макрос. Изберете го с левия бутон на мишката. След това в прозореца за преглед щракнете върху „Отваряне“. Затворете прозореца на редактора и проверете функционалността на поставения от вас макрос.
Стъпка 5
Съществуват и специални уроци за макроси, които включват набори от команди за голям брой действия. В този случай не е необходимо да се добавят макроси с помощта на редактора. Кликнете върху ръководството с десния бутон на мишката, след което изберете "Създаване" в контекстното меню. Макросите ще бъдат добавени.
