Понякога, когато работите с текстов документ, може да ви е необходима таблица. Лесно е да го нарисувате и поставите в Microsoft Word. Този процес обикновено отнема няколко минути.
Необходимо
Приложението Microsoft Word, инсталирано на компютъра
Инструкции
Етап 1
Създайте нов документ или отворете предварително създаден документ, в който искате да нарисувате и вмъкнете таблица.
Стъпка 2
Поставете курсора на реда, където трябва да се намира таблицата. След това в горната лента с инструменти намерете секцията „Таблица“и изберете „Draw Table“в падащия прозорец. След това отидете на страницата на документа и плъзнете курсора, за да създадете правоъгълник. Можете да направите много от тях, с всякаква височина и ширина. Но тази опция е удобна само за създаване на прости таблици.
Стъпка 3
По-удобен е друг метод, при който в документа веднага се вмъква таблица, състояща се от необходимия брой редове и колони. За да го поставите в документа, отидете в менюто "Таблица" и изберете "Вмъкване на таблица". След това в нов прозорец, който се появява на страницата, в съответните полета посочете броя на редовете и колоните в таблицата. Ако знаете точния брой колони и редове в таблицата, най-добре е да ги направите с поле. Всеки излишък, който можете безболезнено да премахнете по всяко време. Ще бъде лесно да добавите и липсващите, но с всякакви промени ще бъде по-трудно да ги коригирате.
Стъпка 4
В прозореца за настройки можете също да изберете автоматичното напасване на ширините на колоните: константа, по съдържание, по ширината на прозореца. Като щракнете върху бутона „Автоматично форматиране“, в нов прозорец изберете стила на таблицата, най-подходящ за вашите данни и дизайна на редовете на заглавката, първата колона, последния ред и последната колона. За удобство да се представи как ще изглежда таблицата, нейната извадка е представена в специално поле.
Стъпка 5
Когато вашата маса е готова, проектирайте и попълнете заглавката ѝ. Ако трябва да обедините редове или клетки, използвайте допълнителни функции: „сливане на клетки“, „разделяне на клетки“, „разделена таблица“. За да обедините клетките, използвайте курсора на мишката, за да изберете областта на клетката и, като щракнете с десния бутон, изберете съответната функция от падащия прозорец.
Стъпка 6
За да направите допълнителни промени в таблицата, поставете курсора в отделно избрана колона или колона на таблицата и натиснете десния бутон на мишката, след което изберете един от елементите, налични за редактиране.
Стъпка 7
Когато изберете опцията "Свойства на таблицата", можете да зададете ширината на цялата таблица и да зададете размерите (ширина и височина) на всяка колона, клетка, ред. Ако е необходимо, използвайте функцията за подравняване на таблицата, като посочите една от предложените опции: вляво, в центъра, вдясно от текста. За удобство на потребителя този раздел съдържа икона, която визуално представя разположението на таблицата в текста. Посочете начин за увиване на таблицата: "наоколо" или "не".
Стъпка 8
Тук можете също да използвате функциите „Border and Fill“и „Options“и да приложите подходящите настройки и промени.
