XML се счита за един от най-популярните формати за структуриране, съхраняване на информация и прехвърлянето й между различни приложения. Excel работи с тази информация. Ето защо конвертирането на XML в Excel е много важен въпрос. Има няколко опции за извършване на тази операция.
XML се счита за един от най-популярните формати за структуриране, съхраняване на информация и прехвърлянето й между различни приложения. Excel работи с тази информация. Ето защо конвертирането на XML в Excel е много важен въпрос. Има няколко опции за извършване на тази операция.
Използване на вградени функции на Microsoft Excel
1. Стартирайте Microsoft Excel.
2. В раздела "Файл" отидете в раздела "Отваряне".
3. В прозореца, който се отваря, намерете и изберете XML файла, необходим за работа.
4. Щракнете върху бутона "Отваряне" (в долния десен ъгъл на прозореца).
5. След като файлът се отвори отново, активирайте раздела "Файл".
6. Елемент „Запазване като …“.
7. В раздела, който се отваря, изберете мястото за съхраняване на преобразувания документ. Ако е необходимо, можете да промените името на файла (полето "Име на файл").
8. Щракнете върху полето "Тип файл" и изберете един от появилите се начини за запазване на документа:
- работна книга на Excel 97-2003;
- Работна книга на Excel с поддръжка за макроси;
- или работна книга на Excel).
9. Кликнете върху елемента "Запазване".
Импортиране на xml файлове (само за документи с проста структура)
1. Стартирайте Excel.
2. Отворете секцията „Файл“.
3. Активирайте подраздела "Параметри".
4. В прозореца, който се появява, отидете в раздела "Настройки на лентата", където щракнете върху елемента "ОК".
5. Щракнете върху подраздела "Програмист".
6. На лентата в кутията с инструменти кликнете върху елемента "Импортиране".
7. Намерете необходимия файл. В долния десен ъгъл щракнете върху бутона „Импортиране“.
8. В отворения диалогов прозорец, предлагащ да създадете схема на Excel, щракнете върху бутона "OK".
9. Изберете клетка на листа и в диалоговия прозорец "Импортиране на данни", който се появи, щракнете върху елемента "OK". В прозореца на програмата ще се покаже XML таблица. За да запазите документа, щракнете върху иконата на дискетата в горния ляв ъгъл на лентата.
10. В прозореца "Запазване на документ", който се отваря, щракнете върху бутона "Запазване".
Преобразуване на XML файл, когато Microsoft Excel не е инсталиран на компютъра Microsoft Excel
В този случай се препоръчва да се използват специални ресурси за конвертиране на XML документи в Excel. Една от най-популярните услуги е безплатният онлайн конвертор Convertio.
1. С помощта на браузър отидете на уебсайта Convertio.
2. Изберете един от начините за изтегляне на документа:
- от жесток диск;
- от хранилището Dropbox или Google Drive;
- чрез линк от Интернет.
3. Ако файлът се съхранява на компютър, изберете елемента "От компютър".
4. В прозореца, който се появява, намерете необходимия файл, изберете го, щракнете върху бутона "Отваряне" (или го плъзнете с мишката от Explorer).
5. След като се уверите, че документът се е появил в ресурса (докато е в състояние „Подготвено“), трябва да вземете решение за формата на преобразуване. Щракнете с левия бутон на мишката върху прозореца близо до символа "B".
6. В списъка, който се появява, щракнете върху бутона "Документ".
7. Щракнете върху „Напред“.
8. Вземете решение за формата ("XLS" или "XLSX").
9. След като се уверите, че разширението е добавено към прозореца на конвертора, щракнете върху елемента "Конвертиране".
Ето три лесни начина да преведете xml в Excel.
